Sekretär on peakonsulaadi asjaajamise koordineerija ja tema põhilisteks tööülesanneteks on:
büroohaldus ja info vahendamine
– telefonikõnedele ja epostiga saabuvatele päringutele vastamine
– ametlike kirjade ja dokumentide koostamine ning vormistamine
– posti saatmise ja vastuvõtmise korraldamine
– arhiivitöö
esinduse juhi assisteerimine
– kohtumiste korraldamine ja ürituste korraldamises osalemine
• konsulaartöö
– suhtlemine konsulaarklientidega ja neile info vahendamine
• finantsassistendi ülesanded
Peakonsulaadi tööaeg on 8.30-17.00 pooletunnise lõunapausiga.
Eeldame:
– soovitavalt tegevusvaldkonnaga seotud kutsekeskharidust
– eesti keele oskust
– väga head inglise keele oskust
– arvuti kasutamise oskust (MS Word, Excel, Outlook)
– alalist elukohta USAs
– täpsust, korrektsust, algatusvõimet, koostöövalmidust ja sõbralikkust
– elementaarsete protokolli- ja etiketinõuete tundmist
Kasuks tuleb :
– eelnev töökogemus sekretäri või juhi assistendina
– raamatupidamisalane haridus/kogemus
– teadmised Eesti ja/või USA avalikust teenistusest
– head üldteadmised Eesti ja USA kohta,
Pakume:
– võimalust kaasa aidata Eesti Vabariigi ja Ameerika Ühendriigi vaheliste suhete arendamisele peakonsulaadi üldises tegevuses
– osaleda Eesti kodanike konsulaarhuvide kaitsmisel
– põnevat ning vaheldusrikast tööd ja rohkelt suhtlemist
– tööalast väljaõpet
– väikest sõbralikku kollektiivi.
Töökohale kandideerimiseks tuleb saata elulookirjeldus (CV) ja motivatsioonikiri Eesti Vabariigi Peakonsulaati New Yorgis.
Kandideerimise tähtaeg on 25. jaanuar 2018.
Tööle asumise eeldatav aeg: 1. märts 2018. Dokumendid ja täpsustavad küsimused saatke peakonsulaadi e-posti aadressil: