Eesti Vabariigi peakonsulaat kuulutab välja konkursi asukohariigist palgatud SEKRETÄRi töökoha täitmiseks.
Sekretär on peakonsulaadi asjaajamise koordineerija ja tema põhilised tööülesanded on:
• büroohaldus ja info vahendamine, telefonikõnedele ja e-postiga saabuvatele päringutele vastamine
• ametlike kirjade ja dokumentide koostamine ning vormistamine, posti saatmise ja vastuvõtmise korraldamine
• esinduse juhi assisteerimine, kohtumiste korraldamine ja ürituste korraldamises osalemine
• konsulaartöö, suhtlemine konsulaarklientidega ja neile info vahendamine
• finantsassistendi ülesanded
• arhiivitöö
Eeldame:
– keskharidust, soovitavalt tegevusvaldkonnaga seotud kutsekeskharidust
– eesti keele oskust
– väga head inglise keele oskust
– arvuti kasutamise oskust (MS Word, Excel, Outlook)
– alalist elukohta USAs
– täpsust ja korrektsust asjaajamises, kohusetundlikkust, koostöövalmidust, sõbralikkust ning head suhtlemisoskust
– elementaarsete protokolli- ja etiketinõuete tundmist
Kasuks tuleb:
– eelnev töökogemus sekretäri või assistendina
– raamatupidamisalane haridus/kogemus
– teadmised Eesti ja/või USA avalikust teenistusest
– head üldteadmised Eesti ja USA kohta,
Pakume:
– võimalust kaasa aidata Eesti Vabariigi ja Ameerika Ühendriigi vaheliste suhete arendamisele peakonsulaadi üldises tegevuses
– osaleda Eesti kodanike konsulaarhuvide kaitsmisel
– põnevat ning vaheldusrikast tööd ja rohkelt suhtlemist
– arendavat töökeskkonda ja toetavaid kolleege
Töökohale kandideerimiseks tuleb saata CV ja motivatsioonikiri Eesti Vabariigi Peakonsulaati New Yorgis. Dokumendid ja täpsustavad küsimused saatke peakonsulaadi e-posti aadressil:
Kandideerimise tähtaeg on 24. märts 2019.
Tööle asumise eeldatav aeg: 1. juuni 2019.
VES/välisministeerium
