Kui Eesti kodanik elab välismaal ning lähim Eesti välisesindus jääb paljude kilomeetrite ja pikkade sõitudetundide kaugusele (mõnikord sootuks teise riiki), võib dokumendi aegumistähtaja lähenedes saatkonda või konsulaati reisimine olla tüütu, aeganõudev ja kulukas. Eesti konsul New Yorgis Tanel Jõks jagab nippe, kuidas säästa närve, aega ja raha ning muuta välismaal dokumentide taotlemine mugavamaks, lihtsamaks, kiiremaks ja ka odavamaks.
Tõsiasi, et kõige mugavam, lihtsam, kiirem ja soodsam on taotleda korduvdokumente Politsei- ja Piirivalveameti (PPA) iseteeninduses (etaotlus.politsei.ee), pole enam mingi uudis, kuid välisriigil elaval Eesti kodanikel ei saa tihtipeale iseteenindust kasutada, sest täidetud ei ole vajalikud eeldused: võime end digitaalselt tuvastada ja kehtivad sõrmejäljed PPA andmebaasis. Suurimaks ja ületamatuks takistuseks mugavama taotlusviisi kasutamisel saab tavaliselt just kehtivate sõrmejälgede puudumine. Seda takistust on võimalik vältida, kui uuendada oma sõrmejälgi ka taotluste esitamise vahelisel ajal.
Eesti kodaniku passi ja ID-kaardi tarbeks antud sõrmejäljed kehtivad Politsei- ja Piirivalveameti andmebaasis kuus aastat ning välismaal viibides saab sõrmejälgi andmebaasis uuendada ka ilma uut taotlust esitamata – tuleb vaid Eesti välisesinduses sõrmejälgede andmiseks aeg broneerida (broneering.mfa.ee), oma kehtiva Eesti dokumendiga kohale minna ning sõrmejäljed PPA andmebaasis uuendatakse paari minutiga ja täiesti tasuta. Kui inimene ei tea täpselt, kas tema sõrmejäljed on veel kehtivad, siis sõrmejälgede kehtivust PPA andmebaasis saab kontrollida internetis: dokumentide taotlemisel antud sõrmejälgede kehtivust PPA kodulehel (www.politsei.ee/et/paringud/biomeetria-kehtivuse-kontroll) või iseteeninduses, taotluste vahelisel ajal välisesinduses antud sõrmejälgede kehtivust aga ainult PPA iseteeninduses.
Näide: ole nagu Ants!
Floridas elav Ants taotles Eesti passi ja ID-kaardi Eesti peakonsulaadist New Yorgis 3. novembril 2022. aastal. Taotlemisel andis ta ka sõrmejäljed, need kehtivad kuni 3. novembrini 2028. aastal. Enne kui Antsule 2022. aasta detsembri alguses väljastatud ID-kaart 2027. aastal kehtivuse kaotab, esitab ta PPA iseteeninduses kaardi saamiseks uue taotluse, kasutades selleks 2022. aastal antud ja veel kehtivaid sõrmejälgi.
Selleks ajaks, mil Antsul on vaja esitada taotlus uue passi saamiseks, oleks aga 2022. aastal New Yorgis antud sõrmejäljed juba kehtetud ning Ants püüab leida võimalust, kuidas ta saaks uuendada oma sõrmejälgi taotlemiste vahelisel ajal. 2028. aasta suvel, kui Ants on puhkusel Inglismaal, külastab ta ka Eesti saatkonda Londonis ning annab seal uued sõrmejäljed. Kui 2032. aastal tuleb tal kätte aeg esitada taotlus uue passi ja uue ID-kaardi saamiseks, saab ta selle esitada mugavalt PPA iseteeninduses, sest 2028. aastal Londonis antud sõrmejäljed kehtivad kuni 2034. aastani.
Näide: ole nagu Mari!
Luksemburgis elava Mari ID-kaardi kehtivuse lõpuni on jäänud veidi vähem kui aasta ning Mari plaanis uuendada sõrmejälgi siis, kui Brüsselis töötav Eesti konsul Luksemburgis konsulaarmissioonil oli. Õnnetuseks Mari külmetas ning ei saanud planeeritud päeval Luksemburgis sõrmejälgi anda. Varsti pärast külmetusest paranemist sõidab Mari aga turismireisile New Yorki. Ta võtab eelnevalt ühendust peakonsulaadiga New Yorgis ning astub kokkulepitud ajal justkui möödaminnes peakonsulaadist läbi. Paari minutiga on Mari sõrmejäljed PPA andmebaasis uuendatud ning Mari saab ID-kaardi kehtivusaja lõppemise lähenedes taotleda uut kaarti mugavalt PPA iseteeninduses.
Nipid:
- kui Eesti kodanik andis viimati sõrmejäljed ID-kaardi taotluse esitamise ajal, siis järgmise ID-kaardi saab ta PPA iseteeninduses taotleda nende samade sõrmejälgedega (ID-kaart kehtib viis aastat, sõrmejäljed aga kuus aastat);
- kui Eesti kodanik andis viimati sõrmejäljed passi taotluse esitamise ajal, siis järgmise Eesti kodaniku passi jaoks on vaja anda uued sõrmejäljed (täiskasvanud Eesti kodaniku pass kehtib kümme aastat, sõrmejäljed aga kuus aastat). Oma sõrmejälgi saab uuendada taotlejale sobival ajal mistahes Eesti välisesinduses, silmas peab vaid pidama, et see ei juhtuks rohkem kui kuus aastat enne seda, kui kodanik plaanib omale uut Eesti dokumenti taotleda. Tihti pakuvad Eesti esindused võimalust sõrmejälgi uuendada ka erinevatel väljaspool saatkonda või konsulaati toimuvatel üritustel (näiteks lühiajalised konsulaarmissioonid).
PPA iseteeninduses enda digitaalseks tuvastamiseks on vaja kehtivate sertifikaatidega ID-kaarti, PIN-koode ja kaardilugejat või kehtivat Smart-ID’d (www.smart-id.com) koos PIN-koodidega. Kui inimene kasutab Eesti mobiilsideoperaatori mobiil-ID või-mega SIM-kaarti, siis saab iseteenindusse sisenemisel kasutada ka mobiil-ID’d. Kui sõrmejäljed on kehtivad, kuid hetkel puudub digitaalse tuvastamise võime, saab dokumente taotleda posti teel otse PPAst.
Kas teadsid, et
- kui sul on olemas võimalus end digitaalselt tuvastada ning sinu sõrmejäljed PPA andmebaasis on kehtivad, saad uusi dokumente taotleda internetis PPA iseteeninduses. PPA iseteenindus on dokumentide taotlemiseks kõige kiirem, kõige mugavam ja kõige soodsam koht, sellest parem saaks olla ehk vaid dokumentide taotlemine mõttejõu teel;
- kui sinu sõrmejäljed on kehtivad, kuid võimalus end digitaalselt tuvastada puudub, saad dokumente taotleda posti teel, saates taotluse otse PPAle (taotlus koos vajalike lisadokumentidega tuleb saata aadressile Politsei- ja Piirivalveamet, Pärnu mnt 139, Tallinn 15060, Estonia);
- alla 12aastased lapsed ei pea dokumentidele sõrmejälgi andma, seega nende puhul ei ole sõrmejälgede puudumine iseteeninduse kasutamisel takistuseks, piisab vaid sellest, kui taotlust esitav vanem saab end digitaalselt tuvastada. PPA iseteeninduses on võimalik lapsele taotleda ka esmast dokumenti, kuid vaid juhul, kui laps on juba eelnevalt Eesti rahvastikuregistrisse kantud.
